公司秘書
公司秘書服務
周年申報、董事及股東變更、股份轉讓及法定紀錄，由同一團隊按時處理。
香港有限公司須委任公司秘書，並按《公司條例》提交周年申報表及保存法定紀錄。我們處理 NAR1、董事及股東資料更改、股份轉讓文件、會議紀錄及重要控制人登記冊（SCR），每年 HK$2,500 起（不含政府費用）。
| 年費 | HK$2,500 起（不含政府費用） |
|---|---|
| 周年申報 | NAR1，公司成立周年後 42 日內提交 |
| 其他服務 | 董事／股東更改、股份轉讓、註冊地址更改、公司名稱更改 |
| SCR | 自 2018 年 3 月 1 日起須備存重要控制人登記冊 |
公司秘書的法定職責
- 提交周年申報表及相關法定文件；
- 備存及更新法定紀錄冊；
- 處理董事、股東及公司秘書的委任或變更；
- 處理股份轉讓文件及會議紀錄；
- 確保公司符合《公司條例》的申報要求。
周年申報表 NAR1
香港有限公司須於公司成立周年後 42 日內向公司註冊處提交周年申報表（NAR1）。逾期提交可能引致較高費用或罰則，公司應預留時間準備及核對資料。
重要控制人登記冊（SCR）
自 2018 年 3 月 1 日起，香港公司須備存重要控制人登記冊，記錄對公司有重大控制權的人士及相關資料，並指定代表人負責。我們可協助編製、更新及備存 SCR。
董事、股東及註冊地址更改
| 服務項目 | 收費（港幣） |
|---|---|
| 處理公司秘書事宜及提交周年申報表（每年，不含政府費用） | $2,500 |
| 委任或更改公司董事（每位） | $1,000 |
| 更改董事或秘書資料（每位） | $800 |
| 更改公司註冊地址（每次） | $800 |
| 更改公司名稱 | $2,500 |
| 撤銷有限公司註冊申請 | $4,700 起 |
| 準備股份轉讓文件（不含印花稅） | $4,500 起 |
| 處理會議記錄 | 面議 |
以上為參考收費，實際費用視文件數量及複雜程度而定。
股份轉讓及會議紀錄
股份轉讓一般涉及轉讓文件、董事會決議、股票註銷及新股票發出，並可能涉及印花稅。我們可準備相關文件及會議紀錄，實際安排視公司架構及交易情況而定。
撤銷公司註冊
如公司已停止營業、沒有未償還債務及資產，可考慮申請撤銷註冊。申請前須符合相關條件，並處理稅務及法定申報；詳情歡迎查詢。
常見問題
董事可以兼任公司秘書嗎？
如公司只有一名董事，該董事不可兼任公司秘書；如有多名董事，可由其中一名董事出任，但須符合《公司條例》要求。
公司秘書可以是香港公司嗎？
可以。公司秘書可由香港居民或香港註冊公司出任。
NAR1 何時提交？
須於公司成立周年後 42 日內提交；實際期限以公司註冊處要求為準。
逾期提交 NAR1 有什麼後果？
可能引致較高費用、罰款或其他執法行動，應盡量按時提交。
轉公司秘書需要什麼？
一般需要董事會決議、新任公司秘書的同意及更新法定紀錄；我們可協助準備及處理。
公司沒有營運仍要交 NAR1 嗎？
需要。周年申報表是法定申報，與公司是否有營運無關。
需要處理周年申報或公司變更？
把公司資料及所需文件交給我們，我們會按時處理及提醒你重要期限。