公司秘書
公司秘書職責
公司秘書不只是掛名職位，還負責多項法定申報及紀錄工作。
香港有限公司須委任公司秘書，負責提交周年申報表、備存法定紀錄冊、處理董事及股東變更、股份轉讓文件及會議紀錄。公司秘書可由香港居民或香港公司出任；如公司只有一名董事，該董事不可兼任公司秘書。
| 誰可出任 | 香港居民或香港註冊公司 |
|---|---|
| 周年申報 | NAR1，公司成立周年後 42 日內 |
| 年費 | HK$2,500 起（不含政府費用） |
| 董事兼任 | 如只有一名董事，該董事不可兼任公司秘書 |
公司秘書的法定職責
- 提交周年申報表及相關法定文件；
- 備存及更新法定紀錄冊；
- 處理董事、股東及公司秘書的委任或變更；
- 處理股份轉讓文件及會議紀錄；
- 確保公司符合《公司條例》的申報要求。
誰可以出任公司秘書？
公司秘書可由香港居民或香港註冊公司出任。如公司只有一名董事，該董事不可兼任公司秘書；如有多名董事，可由其中一名董事出任，但須符合《公司條例》要求。
何時需要轉公司秘書？
常見情況包括：現任公司秘書辭任、公司搬遷或重組、服務安排改變，或現任公司秘書未能履行法定職責。轉換前應確認新任公司秘書的同意及公司紀錄更新。
轉公司秘書流程
- 確認新任公司秘書及取得同意；
- 董事會通過委任及辭任決議；
- 更新公司法定紀錄冊；
- 按需要向公司註冊處提交相關文件；
- 通知相關各方並保存紀錄。
常見錯誤
- 公司秘書辭任後未及時委任新秘書；
- 未更新法定紀錄冊；
- 周年申報表資料與實際情況不符；
- 忽略董事或股東變更的申報。
服務收費
| 服務項目 | 收費（港幣） |
|---|---|
| 處理公司秘書事宜及提交周年申報表（每年，不含政府費用） | $2,500 |
| 委任或更改公司董事（每位） | $1,000 |
| 更改董事或秘書資料（每位） | $800 |
| 更改公司註冊地址（每次） | $800 |
常見問題
公司秘書是否一定要香港人？
公司秘書可由香港居民或香港註冊公司出任，不一定是個人。
可以自己擔任公司秘書嗎？
如你符合香港居民或香港公司條件，可以出任；但如只有一名董事，該董事不可兼任公司秘書。
轉公司秘書需要通知註冊處嗎？
如涉及公司秘書變更，一般需按《公司條例》提交相關文件；具體安排視情況而定。
年費包括什麼？
一般包括處理公司秘書事宜及提交周年申報表，不包括政府費用。
公司沒有營運仍需公司秘書嗎？
需要。公司秘書是法定要求，與公司是否有營運無關。
需要進一步協助？
歡迎致電或提交查詢，我們會按你的情況回覆。