公司秘書
重要控制人登記冊（SCR）
SCR 是公司法定紀錄的一部分，須保持更新並供執法人員查閱。
自 2018 年 3 月 1 日起，香港公司須備存重要控制人登記冊（SCR），記錄對公司有重大控制權的人士，並指定代表人負責。SCR 須存放於註冊辦事處或指定地點，供執法人員查閱。
| 生效日期 | 2018 年 3 月 1 日起 |
|---|---|
| 須備存公司 | 香港公司 |
| 內容 | 重要控制人資料及對公司的控制性質 |
| 指定代表人 | 負責提供 SCR 予執法人員查閱 |
什麼是 SCR？
SCR 是 Significant Controllers Register 的簡稱，記錄對公司有重大控制權的人士，例如持有超過 25% 股份或表決權、可委任或罷免多數董事，或對公司有重大影響力的人士。
誰是重要控制人？
- 直接或間接持有公司超過 25% 股份；
- 直接或間接持有超過 25% 表決權；
- 有權委任或罷免公司多數董事；
- 對公司行使或實際上行使重大影響力或控制。
需要記錄什麼？
一般包括重要控制人的姓名、身份證明、地址、成為控制人的日期，以及其對公司的控制性質及程度。如股東為公司，需追溯至最終擁有人。
指定代表人
公司須指定一名代表人，負責協助執法人員查閱 SCR。代表人可以是公司董事、公司秘書、香港居民或會計專業人士等，具體資格以《公司條例》為準。
更新及查閱
SCR 須保持最新；如重要控制人資料有變，應及時更新。SCR 一般不公開予公眾查閱，但執法人員可依法要求查閱。
常見錯誤
- 只記錄直接股東，忽略最終擁有人；
- 股東變更後未更新 SCR；
- 未指定代表人；
- SCR 存放地點與註冊地址不一致。
常見問題
所有香港公司都要備存 SCR 嗎？
一般香港公司均須備存 SCR；具體豁免或例外情況以《公司條例》為準。
股東是公司時如何處理？
需追溯至最終擁有人，並記錄其對公司的控制性質及程度。
SCR 需要交予公司註冊處嗎？
一般不需要提交，但須備存於指定地點，供執法人員查閱。
可以電子方式保存嗎？
可以，但須符合《公司條例》對查閱及保存的要求；建議同時保存可列印版本。
未備存 SCR 有什麼後果？
可能構成違例，引致罰款或其他執法行動；公司應盡快補備及更新。
SCR 與股東名冊有何分別？
股東名冊記錄股東及其持股；SCR 記錄對公司有重大控制權的人士，包括最終擁有人及控制性質。
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